Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Stand: November 2026.

1. Verantwortlicher

PERSONALCOM MEDIA GmbH
Jakob-Kaiser-Str. 13, 50858 Köln
Vertreten durch die Geschäftsführer Stefan Hönnemann und Torsten Schäfer
Telefon: 0221 / 292 629 – 0 · E-Mail: info@personalcom.de

Datenschutzbeauftragte

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie erreichen sie unter:

Nina Grossmann
c/o PERSONALCOM MEDIA GmbH, Jakob-Kaiser-Str. 13, 50858 Köln
Telefon: 0221 / 282 736 – 12 · E-Mail: n.grossmann@campus-service.com

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server unseres Hosting-Anbieters. Gespeichert werden IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach 60 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Hosting-Anbieter ist die Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Die Website und alle Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der AWS-Region Frankfurt am Main gespeichert und verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Keine Analyse- oder Tracking-Dienste

Diese Website verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeuge und lädt keine externen Schriftarten, Karten oder Videos. Die einzige Ausnahme ist der Spam-Schutz des Anfrageformulars (Cloudflare Turnstile, siehe Abschnitt 4). Er dient ausschließlich der technischen Absicherung des Formulars und nicht der Analyse Ihres Verhaltens.

4. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, also insbesondere Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die Angaben zu Ihrer Stelle, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen.

Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile

Um das Formular vor automatisierten Zugriffen (Bots) zu schützen, setzen wir Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Seite mit dem Formular lädt Ihr Browser ein Skript von Cloudflare. Dabei werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen (z. B. User-Agent) sowie Merkmale Ihrer Interaktion an Cloudflare übermittelt und ausgewertet, um zu prüfen, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Dabei können technisch notwendige Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unseres Formulars und unserer Systeme vor Missbrauch und Spam. Der Zugriff auf Ihr Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig, weil er für den von Ihnen gewünschten Dienst, das Absenden des Formulars, unbedingt erforderlich ist.

Übermittlung und Speicherung Ihrer Anfrage

Beim Absenden wird Ihre Anfrage verschlüsselt an einen Cloudflare Worker übertragen, eine Serverfunktion bei Cloudflare. Er prüft das Ergebnis des Spam-Schutzes und leitet die Anfrage an unser Kundenmanagement-System Zoho CRM weiter. Anbieter ist die Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Die Daten werden in Rechenzentren von Zoho in der EU gespeichert. In Zoho CRM wird Ihre Anfrage gespeichert und automatisch per E-Mail an das zuständige Team bei uns weitergeleitet. Cloudflare speichert die Inhalte Ihrer Anfrage nicht dauerhaft.

Mit Cloudflare und Zoho bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Cloudflare betreibt ein weltweites Netzwerk; eine Verarbeitung in den USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare, Inc. zertifiziert ist, sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln.

Wir löschen Ihre Anfragedaten in Zoho CRM, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Auftrag zustande kommt. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die Fristen in Abschnitt 5.

5. Durchführung von Aufträgen

Für die Schaltung von Stellenanzeigen verarbeiten wir die Kontakt- und Vertragsdaten unserer Kundinnen und Kunden sowie die Inhalte der Stellenanzeige. Zur Veröffentlichung geben wir die Anzeige an die gebuchten Hochschuljobbörsen und deren Betreiber weiter. Enthält die Anzeige Kontaktdaten einer Ansprechperson, werden diese mit veröffentlicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen wie Angebote, Rechnungen und Schriftverkehr bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) von bis zu zehn Jahren auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

6. Empfänger

Ihre Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen: unsere Auftragsverarbeiter Amazon Web Services (Hosting), Cloudflare (Spam-Schutz und Weiterleitung des Formulars) und Zoho (Kundenmanagement), die gebuchten Hochschuljobbörsen zur Veröffentlichung Ihrer Anzeige sowie, soweit gesetzlich erforderlich, Steuerberatung und Behörden.

Website und Server-Logfiles werden ausschließlich in Frankfurt am Main verarbeitet. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR ist nur beim Spam-Schutz und der Weiterleitung des Formulars durch Cloudflare möglich; die Garantien dafür sind in Abschnitt 4 beschrieben.

7. Externe Links

Diese Website enthält Links zu anderen Websites, etwa zu unseren Unternehmenspartnern Campus-Service und Studentenrabatt.com. Beim Anklicken gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters; vor dem Klick werden keine Daten an diese Seiten übertragen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu einfach an info@personalcom.de oder direkt an unsere Datenschutzbeauftragte.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.